信息大爆炸时代,如何有效提高个人效率?以下66个习惯,建议收藏慢慢培养!
1. 批量处理
将打电话、回消息或寄快递等类似任务放在一起批量处理,能够有效提升工作效率。
2. Deadline
为完成任务设定一个最后期限,并将其作为一个焦点,保证任务按计划顺利完成。
3. 每日目标
每天提前设定目标,确定自己要做的事情,然后只管去做。如果没有一个明确的焦点,你很容易会分心。
4. 先处理困难的事情
为了克服拖延症,学会把你认为最困难、最不愿意去做的事情放在早上来处理,而不是拖延到晚些时候。做好时间管理,分清任务的轻重缓急很重要,小小的胜利将为卓有成效的一天奠定基调。
5. 高峰时期
确定你的工作效率高峰周期,并在这些时间安排你最重要的任务。在非高峰时间做一些次要的任务。
6. 无打扰时段
为你必须集中精力的单独工作分配一段不受任何人打扰的时间。在其他时间段可以适当安排一些轻松、可中断的任务,把更具挑战性的项目安排在不被打扰的时间段。
7. 小的里程碑
每当你开始一项任务时,确定在你停止工作之前必须达到的目标。例如,当你写作时,每天至少保证写完1000字才能上床睡觉。设定一个目标里程碑,无论如何都要达成。
8. 限定时间
给自己设定一个固定的时间段,比如30分钟完成某一项任务。不要担心你能完成多少,只需投入时间,只管去做就好。
9. 早起的鸟儿有虫吃
早点起床去处理最重要的任务,通常你会比大多数人一整天完成的工作还要多。
10. 交替工作
先花15-30分钟对一天的工作任务进项分类,交替处理简单事情和复杂困难的任务。比如,先花几个小时处理最难的项目,最后再花15-30分钟做一些简单的工作,这样可以缓解疲劳。
11. 加快节奏
有意识地加快步伐,尽量比平时快一点。说话快一点,走路快一点,打字快一点,阅读快一点,有意识地提升工作效率。
12. 保持整洁
营造一个轻松、整洁的工作空间,从而减轻压力。
13. 制定议程表
提前向与会者提供清晰的书面议程,这能大大提高会议的专注度和效率。电话会议也可以提前约定好日程时间。
14. 帕累托原则
帕累托原则是80-20法则,即一项任务80%的价值来自20%的努力。把精力集中在关键的20%,不要过度追求非关键的80%。
15. 立刻行动
设定目标后立即采取行动,即使行动计划并不完美,也要阻止拖延症。你可以随时调整方向和计划,但是一定不要停留太久。
16. 一分钟犹豫
一旦你掌握了做出决定所需的信息,就开始计时,给自己60秒钟的时间做出决定。给自己一分钟的时间纠结和犹豫,但最后一定要做出明确的选择。一旦做出决定,就采取某种行动将其付诸实践。
17. 公开承诺
告诉他人你的承诺,这样他们会帮助你承担责任。
18. 守时
无论如何,准时出席,提前到达会场,掌控好自己的时间。
19. 利用碎片化的时间阅读
在等待约会、排队或煮咖啡时,抓住空闲时间去阅读文章书籍。如果你是男性,甚至可以一边刮胡子一边阅读文章。如果坚持一年,你会惊奇地发现自己读完了365篇文章。
20. 找到共鸣
想象自己的目标已经实现,让自己身临其境。让它在你的脑海中成为现实,相信我,你很快就会在现实中看到它。
21. 自我奖励
经常奖励自己取得的成就,看场电影、按摩或在游乐园玩一整天。
22. 分清事情的优先级
将真正重要的任务与仅仅紧急但不重要的任务区分开来。将时间分配给关键的第二象限任务,即那些重要但不紧急的任务,如体育锻炼、写书、寻找恋爱伴侣等。利用四象限法则区分事情的优先级。
23. 连续性
在工作日结束时,确定第二天要处理的第一件任务,并提前准备好材料,第二天立即开始做这项工作。
24. 目标分解
将复杂的项目分解成更小、更明确的任务,只专注于完成其中一项任务。
25. 单一处理
一旦开始一项任务,就要坚持下去,直到100%完成。不要中途切换任务,遇到分心的事情时,先记下来,稍后再处理。
26. 随机选择
从更大的项目中随机挑选一个项目,并完成它。随机支付一张账单,随机打一个电话。
27. 糟糕透顶
故意以一种糟糕的方式完成任务,从而打破完美主义,因为你知道自己永远不需要与任何人分享成果。写一篇毫无营养的推文,设计一个功能缺失的网站,或者制定一个保证第一年就破产的商业计划。有了真正的失败,自己就不再有所畏惧。
28. 授权他人
授权别人帮你做一些不重要且不紧急的事情。
29. 多领域学习
学习与你工作无关的新技能,报名学习武术、开博客或加入即兴表演团体。多掌握几门技能,成长为复合型人才,为解决问题提供多角度思考。
30. 直觉
跟着自己的直觉走,它可能是对的。
31. 优化
找出你最常用的流程方法,并一步步写下来。然后在纸上重新涉及以提高效率,然后执行并测试改进后的流程。有时候,只有在显微镜下仔细观察,我们才能发现日常注意不到的事情。
32. 超级慢
让自己致力于做一个特别困难的事情,每周一次,每次15-30分钟。
33. 设定每日必做之事
每天为一项特定的任务或习惯安排一个特定的时间,每天一小时可以让你读完一本书,或者拥有完美的身材。
34. 逐步添加
把一项任务附加到你的一个已有习惯上来建立一个新习惯。比如,吃完午饭后给植物浇水,查看电子邮件后发送感谢信。
35. 任务并行
将一项任务穿插到某一项任务中间完成。比如,边吃午餐边阅读,在上下班途中回电话,买菜时听播客。
36. 感恩
当有人帮了你的忙,寄一张感谢卡。是真正的手写卡片,而不是电子贺卡。这样做既难得又难忘,对方也会渴望给你带来更多机会。
37. 提升自己
训练各种生产力习惯技能。比如,提高打字速度。
38. 学会拒绝
对不合理的事情请求说“不”,不要太在意他人的眼光和评价,学会拒绝是一门艺术。
39. 夺回时间
把别人浪费在你身上的时间夺回来。在枯燥的演讲中、在毫无意义的会议上写下你的购物清单。
40. 群策群力
把你目前遇到的问题和困难告诉别人,最好是一群人。邀请大家给出建议、反馈和建设性批评,这样能多方位获得信息,帮助自己理性决策。
41. 20个方法
写下20个提高效率的创意点子。
42. 挑战
主动增加任务难度。有挑战性的任务比枯燥乏味的任务更吸引人,更能激发你的动力。
43. 增加趣味性
以不寻常甚至疯狂的方式完成原本枯燥乏味的任务,以保持其趣味性。
44. 音乐
尝试发现音乐如何提高你的效率。比如,处理工作时可以听一些轻音乐。
45. 压缩时间
估算完成一项任务需要多长时间,然后开始计时,促使自己在一半的时间内完成任务。
46. 委托他人
当一项不喜欢的任务委托给你时,把它重新委托给别人。
47. 反驳
当一项看似毫无意义的任务委派给你时,把它反馈给委派给你的人,并质疑他们是否有必要完成这项任务。
48. 主动退出
退出那些耗费你太多时间的俱乐部、项目和订阅号。
49. 戒掉咖啡
对咖啡因说不,忍受戒断期的煎熬,让自我重新焕发光彩。
50. 有意识地拖延
尽可能拖延非关键任务。许多任务其实根本不需要去做。
51. 不看电视
关掉电视,尤其是电视新闻,这样可以重新获得许多可用的时间。
52. 记录时间
记录一天的所有任务,最好是坚持记录一周。即使是简单地记录完成时间也能提高你的工作效率,更不用说你能了解到自己实际的时间分配和使用情况了。
53. 做勇者
在你的任务清单上挑选一个最让你害怕的项目,鼓足勇气,立即解决它。
54. 不墨守成规
在非高峰时期跑腿,以避开拥挤的人群。在商店关门前或开门后不久购物。
55. 网络购物
尽可能在网上购物,通过查看评论,挑选好合适的商品,并在几分钟内购买。
56. 设置提醒
提前一两个月在日历上添加生日和节日提醒。提前买礼物,而不是在最后一刻才买。
57. 现在就做
反复念叨这句话,直到你厌烦到屈服并开始工作。
58. 教练
聘请一名私人教练,让自己保持动力、专注和责任感。
59. 激励自己
阅读鼓舞人心的书籍和文章,收听音频节目,参加研讨会,不断吸收鼓舞人心的新理念,同时也要温故知新。
60. 健身
每天坚持锻炼,每天30分钟,提高新陈代谢,提高注意力和头脑清晰度。
61. 远离消极
远离消极的人群和负面的情绪,只与积极、快乐和成功的人交往。心态是会传染的。
62. 学会严厉
试着用严肃的神情和语气劝告那些干扰你的人。
63. 花钱办事
能用钱解决的事情就花钱解决它。
64. 树立榜样
找到那些已经取得你想要的结果的人,采访他们,并尝试学习他们的态度、信念和行为。
65. 积极主动
即使别人不同意你的观点,也要采取行动,事后再处理后果。请求原谅比请求许可更容易。
66. 活在现实世界
适当远离网络生活,把时间重新投入到真实的线下生活中。
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